какие есть виды описи

 

 

 

 

Но я решил разделить описи по видам документов.То есть, Вам следует объединить в одну опись все документы по личному составу. Допускается выделить в отдельную опись только личные дела уволенных работников. Номенклатура дел все виды документов, которые есть в организации. Опись документов перечень той документации, которая имеется по факту. Виды внутренних описей документов. Правила заполнения внутренней описи различаются в зависимости от ее назначения.В каждом из этих случаев список будет иметь свои особенности. Вид. В ней цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак «» - число листов внутренней описи, если она есть.Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам При наличии в подразделении экспертной комиссии опись должна быть согласована с ней. На основе описей структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел организации. Задача указателей - ускорить и облегчить тяжкий труд пользователя по работе с вашей описью. Указатели по виду могут быть предметными (общими и специальными), именными, географическими (как разновидности предметных), хронологическими и др. опись. 1. составление списка учитываемых предметов (имущества, документов и т. п.

). 2. сам такой список. Архивные справочники могут быть обязательными опись, каталог и дополнительными указатели, обзоры.Дайте определение архивной описи. Назовите виды архивных описей. Правила составления описи дел постоянного хранения.

Архивная опись состоит из двух частей: собственно описи, т. е. перечня дел (описательных статей) и справочного аппарата к описи.К дополнительным классификационным признакам относятся: номинальный — по видам дел, видам и разновидностям документов Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большуюСодержание единицы хранения в заголовке должно передаваться в кратком, сжатом виде, с соблюдением конкретности описания. курсовая работа по дисциплине Разное на тему: Составление архивных описей понятие и виды, классификация и структура, 2015-2016, 2017 год.Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет В зависимости от необходимости они могут быть глухие или аннотированные. Переводные таблицы используются при переработке описи для перевода новых номеров единиц хранения на старые. Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их количества могут быть внесены в годовой раздел под литернымивиды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи (личные дела название описи, в которое включается: номер описи, крайние даты документов, включенных в опись название описи может быть общим, если в опись включены разные виды документов: «Архивная опись дел по личному составу за годы» или 1 Понятие и виды инвентаризации имущества. 2 Когда назначается инвентаризация.Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой. Здесь не имеется в виду регистрация входящей или исходящей корреспонденции. Для этого у каждого секретаря есть специальный журнал.В этом случае, помимо основных бумаг, в пакет необходимо вложить сопроводительное письмо и опись, которая будет представлять собой потом было удобно искать и заменять НТД что выдавать пользователям. Типы и виды, функции описей. Опись документов, дел является важнейшим элементом в системе научно-справочного аппарата архивного фонда организации. При наличии в структурном подразделении организации экспертной комиссии (ЭК), опись до ее утверждения должна быть рассмотрена и одобрена ЭК. По требованию ведомственного архива к описи могут составляться отдельные виды научно - справочного аппарата (оглавление Итоговая отметка это запись, в которой отражается общее количество документов, страниц, экземпляров, видов (оригиналы, заверенные и незаверенные копии). Приводится для удобства, чтобы нужные бумаги можно было найти сразу. Сдаточная опись. На практике различают три вида описей: внутренняя опись, опись структурного подразделения (сдаточная), сводная опись на дела фонда.Свою специфику имеет методика составления описей дел по личному составу, которая будет рассмотрена отдельно. Примерный вид описи приведен на рис. 9.6.Дела вносятся в опись в том порядке, в котором они были систематизированы. Каждое дело в описи получает отдельный номер, который тут же проставляется на обложку дела. При печатании описи на компьютере элементы описательной статьи описи печатаются в виде таблицы без использования вертикального и горизонтального графления.Левое поле листа описи должно быть не менее 25 мм, чтобы при подшивке описи текст свободно читался. В сентябре 2015 года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение. Появились также новые виды описей. Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержаниюУказанные виды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи (личные дела В процессе работы учреждения образуется различная документация, на каждый её вид составляются отдельные описиВсе реквизиты архивной описи располагаются на определённых для них местах. Значение описи определяется тем, что опись, будучи учётным Составление описи перед передачей дел в архив является финальным этапом работы с документацией в делопроизводстве. Описи дел делятся на 2 видазаголовок дела, который должен быть идентичен заголовку, указанному на обложке дела составление заверителыюй надписи (листа-заверителя) составление в необходимых случаях внутренней описи документов делаСначала в заголовке должен быть указан вид дела (дело, переписка, документы и т.д.) или вид документов (протоколы, приказы, отчеты, акты). Сначала в заголовке должен быть указан вид дела (дело, переписка, документы и т.д.) или вид документов (протоколы, приказы, отчеты, акты).Опись должна быть подписана составителем с указанием его должности и расшифровки фамилии. Виды инвентаризации и особености проведения проверки.Инвентаризация на предприятии. При проведении инвентаризации очень важно помнить, что именно будут проверять. Описи дел делятся на 2 вида: - опись дел постоянного хранения- заголовок дела, который должен быть идентичен заголовку, указанному на обложке дела Описи составляются: на дела постоянного хранения дела временного (свыше 10 лет) хранения дела личного составаВиды архивных каталогов. Все каталоги объединяются в единую архивную систему каталогов.Включаемые в каталог карточки должны быть индексированы ЕНВД 2017-2018 Декларация (ЕНВД) Виды деятельности на ЕНВД Переход на ЕНВД Постановка на ЕНВД Торговля (ЕНВД) Услуги (ЕНВД)Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск документов.Перед утверждением опись должна быть одобрена ЭК структурного подразделения. Наконец, могут быть и такие случаи, что проведенные в течение года различного рода мероприятия, совещания, конференции, не были учтены планом работы, но документы о них необходимо также отобрать для включения в описи. Все эти моменты следует иметь в виду Если дело переплетено без внутренней описи, составленная опись может быть подклеена за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.Кроме того опись является основным видом научно-справочного аппарата (НСА), обеспечивающего быстрый поиск Например, годовой раздел описи, включающий дела, законченные делопроизводством в 2008 году, должен быть представлен в архив не позднее 31 декабря 2010 г.Систематизация дел в описи определяется видом документов, включаемых в нее. 3.7.9. Заголовки дополнительно обнаруженных дел в зависимости от их количества могут быть внесены в годовой раздел под литернымивиды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи (личные дела Это касается как дел по личному составу, так и специфических видов дел, которые характерны лишь для конкретных типов предприятий (напримерКаждая графа описи заполняется на основании информации, содержащейся на обложке дел. У каждого дела должен быть свой Соответствие нормативным требованиям. Опись документов. Виды и правила ее составления.Это делается для того, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации была возможность подтвердить каждую единицу вложения. В процессе работы учреждения образуется различная документация, на каждый её вид составляются отдельные описиЗначение описи определяется тем, что опись, будучи учётным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку. Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск документов.Перед утверждением опись должна быть одобрена ЭК структурного подразделения. В типовой форме описи есть графа «Примечание».Архивная опись выполняет учетную функцию и одновременно обеспечивает поиск документов. Она является основным видом научно-справочного аппарата к документам фонда (коллекции). Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному Следует иметь в виду, что описи составляются ежегодно на дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которыхУстановлено, что описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены в установленном порядке не позднее каждый вид описи (например, долговременная и постоянная) сохраняется отдельно. В опись входитДля описи изъятых документов используется форма ММ-3-06/338, которая была утверждена правительством 31.

03.2007 г. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки своднойЗапрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом (графическим Образец описи документов, передаваемых в архив. скачать. Дела, передаваемые в электронном виде, регистрируются с указанием их объема в мегабайтах (образец архивной описи электронных дел организации показывает, что такая АО может быть отдельным учетным актом). Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описиТакое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет Составляем описи дел. Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» 3 (123) март 2013.В последнем случае, прежде всего, имеют виду дела по личному составу, кроме того, в архиве могут быть составлены описи дел специфических видов документов. Соответствие нормативным требованиям. Опись документов. Виды и правила ее составления.Это делается для того, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации была возможность подтвердить каждую единицу вложения.

Новое на сайте: